Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12 – на что обратить внимание
Как правило, торговые организации не используют при отгрузке своих товаров собственно разработанный бланк, а пользуются старой проверенной формой товарной накладной ТОРГ-12.
Верно, ведь зачем изобретать велосипед, если он уже существует.
Всем известный факт – все первичные документы должны быть заполнены и содержать в себе обязательные реквизиты, описанные в федеральном законе 402-ФЗ.
Кроме них, важно знать, на какие правила нужно обратить внимание, при заполнении товарной накладной ТОРГ-12.
Данные грузоотправителя и грузополучателя.
Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя в ТОРГ-12 заполняются в обязательном порядке. Данные нужно взять из реквизитов договора между покупателем и поставщиком. Из всех реквизитов грузоотправителя и грузополучателя важно правильно заполнить ИНН организации, т.к. именно по ИНН налоговые органы будут идентифицировать организацию или предпринимателя.
Основание для отгрузки.
В строке «Основание» нужно прописать номер и дату договора или иного документа, на основании которого происходит отгрузка товаров. Рекомендуем всегда заполнять основание, потому что, если его не обозначить, то у контролирующих органов могут возникнуть сомнения в реальности проведенной сделки.
Даты, присутствующие в сделке.
Особое внимание необходимо уделить датам, проставленным в ТОРГ-12. Главные правила заполнения дат – дата составления ТОРГ-12 не должна быть ранее даты заключенного договора, дата выставленного счета-фактуры не должна быть ранее даты составления ТОРГ-12, дата отгрузки товара не может быть ранее даты составления ТОРГ-12. При нарушении этих правил заполнения дат в ТОРГ-12, налоговики просто снимут расходы у покупателя и, как следствие, откажут в вычете НДС.
Наименование, характеристики товара.
При заполнении в товарной накладной ТОРГ-12, необходимо учитывать, что описание товара должно быть выполнено на русском языке, артикулы и технические характеристики могут быть обозначены и буквами иностранного происхождения. Основное правило – нельзя допускать в этой графе только написание только характеристик или артикулов, обязательно должно присутствовать наименование товара. Наименование товара в ТОРГ-12 должно совпадать с наименованием товара в счете-фактуре.
Сумма НДС.
При заполнении суммы НДС в ТОРГ-12, проверьте – сумма должна копейка в копейку совпадать с суммой НДС, указанной в счете-фактуре, иначе в возмещении НДС откажут.
Опубликовано 15.02.2018
Если вам понравилась статья — поделитесь!