Увольнение по электронной почте

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник пожелавший уволиться, обязан предупредить об этом своего работодателя исключительно в письменном виде.

Чтобы понять, можно ли уволить работника по письму через электронную почту, необходимо разобраться в понятии «письменной формы».

Исходя из определений ГОСТ Р 7.0.8.-2013, утвержденного Росстандартом, понятия письменного документа и электронного документа расходятся.

Документ, предоставленный в электронном виде, считается электронным.

Документ, в котором зафиксирована информация через знаки письменности на бумажном носителе, считается письменным.

Из этого следует, что заявление об увольнении, отправленное по электронной почте, не является документом, представленным в письменном виде.

Если организация выпустит приказ об увольнении на основании заявления, отправленного по электронной почте, трудовая инспекция расценит это, как нарушение законодательства, что грозит штрафами по КоАП.

Также в этой неоднозначной ситуации у работника очень - очень много шансов восстановиться на работе, доказав в суде, что увольнение произведено не надлежаще оформленным способом.

Исключением в проблеме увольнения работника по электронной почте, является увольнение удаленного (дистанционного) работника. Такой работник вправе подавать заявление об увольнении в электронном виде, обязательно заверив его усиленной квалифицированной подписью. 

Опубликовано 18.12.2017

Если вам понравилась статья — поделитесь!