Инвентаризация товарно-материальных ценностей
Рекомендации по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) организации подробно изложены в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина РФ № 49 от 13 июня 1995 года (ред. от 8 ноября 2010 года).
Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится для проверки фактического наличия, выявления пересортицы, излишек и недостач, правильного хранения ТМЦ.
Ежегодная инвентаризация ТМЦ проводится перед подготовкой к годовой бухгалтерской отчетности в четвертом квартале. Так же существуют обязательные инвентаризации товарно-материальных ценностей при хищениях, стихийных бедствиях, ликвидации организации и при изменении материально-ответственного лица.
При инвентаризации ТМЦ проверяется наличие товаров, производственных запасов, готовой продукции, топлива, спецодежды, спецоснастки и иных товарно-материальных ценностей на балансе, за балансом, в эксплуатации, находящихся на ответственном хранении.
Любая инвентаризация товарно-материальных ценностей оформляется приказом или распоряжением. В организационно-распорядительном документе утверждается постоянно действующая или рабочая инвентаризационная комиссия.
Обратите внимание, что в состав комиссии не должно входить материально-ответственное лицо, абсолютно все члены комиссии должны присутствовать при инвентаризации, иначе инвентаризация ТМЦ признается не действительной. Всегда желательно включать в комиссию технических специалистов, т.к. бухгалтер не обязан знать, как выглядит тот или иной материал. При отсутствии кого-либо из членов комиссии по причине болезни, отпуска, командировки и пр., нужно внести изменение в приказ (распоряжение) об изменении состава комиссии.
Руководитель организации должен обеспечить инвентаризационную комиссию всем необходимым (весами и другими измерительными приборами).
Перед началом инвентаризации товарно-материальных ценностей, материально-ответственное лицо подписывает расписку, находящуюся на первом листе инвентаризационной описи, и сдает комиссии все приходные и расходные документы, которые не учтены в описи. Председатель комиссии визирует каждый документ надписью «до инвентаризации на дату….».
Инвентаризация ТМЦ в отсутствие материально-ответственного лица недопустима.
На что необходимо обратить внимание при проведении инвентаризации ТМЦ.
Инвентаризацию проводят по каждому материально-ответственному лицу (коллективу, бригаде) отдельно.
Все ТМЦ, которые стоят на балансе, должны находиться на складах, они должны иметь ярлык, на котором указываются данные о номенклатурном номере, названии, марке, сорте, единице измерения и количестве.
Правильно вести подсчет в одном направлении – слева направо или наоборот.
Если ТМЦ у одного материально-ответственного лица находятся в разных помещениях, при окончании инвентаризации ТМЦ в одном помещении, оно опечатывается до окончания инвентаризации всех вверенных ему ТМЦ. То же самое необходимо сделать, если номенклатура очень большая и одного дня не хватает для проведения инвентаризации.
При инвентаризации спецодежды и спецоснастки дополнительно проверяются личные карточки учета, нормы выдачи и соответствие данных в карточках бухгалтерскому учету.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в эксплуатации (за балансом), проверяется не только на фактическое наличие, но и на пригодность к использованию. Если комиссия при проведении инвентаризации ТМЦ, обнаружит не пригодные к использованию ТМЦ, необходимо составить акт осмотра, для дальнейшего списания.
Недопустимо нахождение на складе материалов, которые находятся в пользовании. Если ими пользуются, это значит, что они должны были быть списаны в бухгалтерском учете и стоять за балансом.
Инвентаризацию ГСМ проводить по данным бухгалтерского учета в большинстве случаев нет возможности, поэтому проще всего сравнить данные путевого листа с датчиком уровня топлива в транспортном средстве.
Если во время инвентаризации товарно-материальных ценностей, поступают или отпускаются ТМЦ, это должно осуществляться исключительно в присутствии инвентаризационной комиссии.
После проведения инвентаризации ТМЦ, председатель, члены комиссии и материально-ответственное лицо подписывают опись.
Сличительная ведомость оформляется при выявлении излишек, недостач или пересортицы, дополнительно запрашивается объяснение с материально-ответственного лица для выявления причины и виновных лиц и их дальнейшего учета.
Исправления в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей допускается при заверении их членами комиссии и материально-ответственными лицами.
Опубликовано 17.10.2017
Если вам понравилась статья — поделитесь!