Документы для подтверждения проживания в гостинице
Расходы по проживанию подтверждаются отчетными документами, которые выдают в месте временного проживания, к примеру, в отелях, хостелах и гостиницах.
При отсутствии чека ККМ - БСО, ранее применявшегося гостиницами N 3-Г "Счет" запрещено использовать в России еще с 2008 года (пункт 2 Постановления Правительства № 359 от 06 мая 2008 года).
Важно!!! Если Вам предоставляют отчетный документ для подтверждения проживания в гостинице без наличия Чека ККТ, то он ни в коем случае не должен быть данной формы, и в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.
Справочно. С 1 июля 2018 года абсолютно все юрлица и ИП обязаны перейти на онлайн-кассы.
Гостиницы имеют право использовать разработанный самостоятельно отчетный документ (БСО), который должен содержать следующие обязательные реквизиты:
· Наименование
· Серия и номер (обязательно шестизначный)
· Наименование юрлица (Фамилия ИО ИП)
· Адрес
· ИНН
· Расшифровка услуги (например, проживание в гостинице)
· Цена и стоимость в рублях
· Сумма оплаты
· Дата составления документа и оплаты
· Должность и ФИО лица, выдавшего отчетный документ и печать
· Прочие реквизиты на усмотрение юрлица (или ИП)
Отчетные документы за проживание в гостинице - плательщике НДС:
1. Счет-фактура установленного образца, выставленный на организацию (ИП) или физическое лицо
2. Акт на оказание услуг (выставленный на организацию (ИП) или физическое лицо) или иной подтверждающий проживание документ, содержащий следующие необходимые реквизиты:
· Наименование
· Серия и номер (обязательно шестизначный)
· Наименование юрлица (Фамилия ИО ИП)
· Адрес
· ИНН
· Расшифровка услуги (например, проживание в гостинице)
· Цена и стоимость в рублях
· Сумма оплаты
· Дата составления документа и оплаты
· Должность и ФИО лица, выдавшего отчетный документ и печать
· Прочие реквизиты на усмотрение юрлица (или ИП)
3. Чек ККМ на оплату услуг
Отчетные документы за проживание в гостинице - которая не является плательщиком НДС:
1. Акт на оказание услуг (выставленный на организацию (ИП) или физическое лицо) или иной подтверждающий проживание документ содержащий следующие необходимые реквизиты:
· Наименование
· Серия и номер (обязательно шестизначный)
· Наименование юрлица (Фамилия ИО ИП)
· Адрес
· ИНН
· Расшифровка услуги (например, проживание в гостинице)
· Цена и стоимость в рублях
· Сумма оплаты
· Дата составления документа и оплаты
· Должность и ФИО лица, выдавшего отчетный документ и печать
· Прочие реквизиты на усмотрение юрлица (или ИП)
2. Чек ККТ на оплату услуг
или
3. БСО (бланк строгой отчетности), содержащий вышеназванные реквизиты.
Обратите внимание, по документам, не соответствующим законодательству, расходы на проживание не принимаются в целях налогообложения прибыли. Поэтому, объясняйте подотчетным лицам, чтобы при бронировании номеров, они предварительно узнавали – предоставит ли Вам гостиница необходимые отчетные подтверждающие документы на проживание, если нет – пусть ищут другую.
Опубликовано 24.07.2017
Если вам понравилась статья — поделитесь!