Факсимиле на документах
Разберемся, что такое факсимиле и можно ли его ставить на документах.
Факсимиле или факсимильная подпись на документах – это штамп, клише или оттиск, с помощью которого воспроизводят собственноручную подпись средствами печати или фотографии, т.е. это ее механическое копирование.
Факсимиле на первичных учетных документах и счетах-фактурах
Ставить факсимиле на первичных документах и на счетах-фактурах нельзя. Все первичные учетные документы должны подписываться от руки. Согласно Постановлению Президиума ВАС № 4134/11 от 27 сентября 2011 года – факсимиле в таких документах подтвердить расходы не смогут. Этой же позиции придерживается и Минфин (Письмо № 03-03-06/20808 от 13 апреля 2015 года, Письмо №03-01-10/8-404 от 26 октября 2005 года).
В п.2 ст. 9 Федерального закона №402-ФЗ официально установлен перечень обязательных реквизитов для первичных документов. Там же написано, что документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни, подписываются руководителем, главным бухгалтером или иными уполномоченными лицами. Т.е. учесть расходы можно только по документам, где подпись стоит от руки.
Таким образом, если к Вам поступил документ с факсимиле, требуйте его замены на документ с собственноручной подписью.
Факсимиле на договоре
В настоящее время в законодательстве России нет норм, которые бы регулировали проставление факсимиле на документах при заключении гражданско-правовых сделок. Поэтому договаривающиеся стороны вполне могут предусмотреть такую возможность в договоре. Это будет означать, что стороны согласовали порядок проставления факсимиле и составленный таким образом договор или соглашение оформлены надлежащим образом. В подтверждение - Решение по делу № А41-10396/09 от 5 августа 2009 года Арбитражного суда по Московской области. Но при этом, подстраховывая себя, все первичные документы по сделке необходимо подписывать от руки, чтобы налоговые органы не сделали вывод о том, что сделка является притворной, фиктивной или мнимой. В Гражданском Кодексе нет разъяснений, в устной или письменной форме необходимо оформить договор или соглашении о применении факсимиле на данных документах, но как показывает судебная практика, одних только фактов длительного использования факсимиле на договорах между участниками сделки не достаточно для судов.
Факсимиле на доверенностях
Налоговые органы запрещают использовать факсимиле на таких документах, как доверенность. Существует давнее Письмо МНС № 18-0-09/000042@ от 1 апреля 2004 года, в котором прописан запрет к использованию факсимиле на доверенностях и всех документах, которые имеют финансовые последствия. Такие же выводы можно увидеть и в Письме Минфина № 03-03-08/13 от 15 марта 2010 года.
Факсимиле на налоговых декларациях и расчетах
Представители налоговых органов однозначно указывают на то, что если на налоговых декларациях (расчетах) стоит факсимиле, данный факт не может подтверждать сведения, находящиеся в них. Суды некоторых регионов, полностью солидарны в этом вопросе. (Постановление ФАС Северо-Западного округа , дело А56-66090/2010, от 2 ноября 2011 года)
Вывод: Для того, чтобы избежать налоговых рисков, связанных с проставлением факсимиле на документах, лучшим вариантом будет ставить подписи собственноручно.
Опубликовано 19.06.2017
Если вам понравилась статья — поделитесь!